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教你如何编写投标文件

教你如何编写投标文件

投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。

企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。

投标文件编制可分以下四个步骤。

一、正确理解招标文件的核心要求

逐条响应招标文件的要求。此条是关键中的关键,重中之重。做好这些才是基础。

投标人通常需要响应的内容包括含在招标文件的以下部分:

招标公告:

招标公告要注意的的是招标公告内的"投标人资格要求""招标方式""报名方式"及"招标文件的领取"这几个部分。以上几个部分仔细阅读,这些内容决定公司是否有资格参加投标。放心这几个部分招标代理一定会写的清清楚楚,不存在有模糊不清或有歧义的内容。

投标人须知前附表:

此条是关键中的关键,重中之重。招标文件中有互相有冲突、前后内容不一致的部分一律以投标人须知前附表为准。这部分的要求和内容很明确,不会出现内容模糊不清或有歧义的。

商务标、技术标:

这一点要强调一下,最容易忽略的地方和隐藏的条件。最容易出错而且不容易记得。假如你草草填写完成,就以为没有问题。那你就错了,例如少了法定代表人的身份证复印件!这样的情况如果出现,就会直接废标。

评标方法:

按照评标细则逐条响应。需要注意的是不要被评分表迷惑,一定要注意隐藏在不被发觉的废标条款。

(投标文件编写需注意的招标文件要求要点可参考附件1:招标文件中对投标文件编制的要求要点)

二、报价单编制要点

报价策略:

报价方法以不平衡报价方法为主。控制好成本,充分和施工现场的信息进行“交流”。

排版:

直接影响评标人对投标文件审阅,除了招标文件要求响应招标文件格式之外,对于一些模糊的地方,一定要灵活变通。标书制作一定要尽量美观、干净。不要搞得评委看了半天才看懂主要内容,这样肯定会影响评标分数的。就像高考写作文一样,干净、整洁、美观。评标人一眼就可以看到主要内容,这样评委审阅工作大大减轻,你的标书分数肯定会高一点的,和高考写作文类似,注意内容如下:

1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

    9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

(具体报价单内容可参考附件2:招标项目报价单表格模板)。

三、技术标书编制要点

投标工作是一项综合性的工作,不仅涉及面广,内容多而杂,且往往编标时间都比较短,加上现场踏勘和标前会又需要时间,有些时候招标文件,设计图纸资料又不是很完整,这都给编标工作带来较大的困难,尤其是近几年各行各业都认识到了过去简单的"低价"法评标存在的弊端以后,因此编制好"技术标"就显得尤为重要,那该部分如何编制呢,下边一起来来看看吧。

概述:

项目背景等标题,主要是对项目的由来及概况作简单介绍,对各章节的内容做简略描述,或将整个标书的全部文字浓缩形成精华版的标书描述(内容提要),以利于评标专家了解标书的大致思想和结构。

需求分析:

根据招标技术文件,认真研究用户需求,对项目的情况做细致的分析调查研究,了 解用户的用途,明确项目所要达到的目的,既要作定性分析,必要时也要作定量计算。

设计原则:

先进性、稳定性、易用性、开放性、可扩展性、安全性。

技术标准:

对项目采用的技术标准做详细的陈述,以国标为主,国际标准、行业标准、企业标准为辅,说明技术标准的来源。

方案设计:

方案的设计依据来源于需求分析,对项目的要点、难点等技术问题要做详细的说明,突出自己的技术特点;

设备选型:

设备选型的主要设备要进行详尽的技术指标描述,把设备的独特优势、功能充分说清楚,体现出所选设备性能与品牌的差异性,把设备选型的独到之处体现出来。

项目实施计划(项目管理):

详细叙述项目实施过程中的各个环节。

培训计划:

制定项目的培训计划,培训内容,所要达到的目的。

项目验收:

对项目的验收作一定的陈述这种格式也不是一成不变的,可以根据项目的大小、复杂程度进行适当的增减,但是,一定要确保标书整体结构的完整性,一定要自己写标书,标书的思路要清晰,标书就像一篇文章一样,规划好篇章结构,突出公司对项目理解的技术特点。

以上就是编制技术标书的内容介绍,希望对大家在编制时有所帮助。

四、投标文件的密封

招标文件有对投标文件密封的要求,按照招标文件要求密封就可以了。投标文件制作,说白了就是解高中数学题一样,充分利用已知条件(招标文件内容)就可以了,相反如果你标书制作时没有充分利用招标文件,一定是废标的。

以上就是如何编写投标文件的主要制作内容了,商务标书编写的原则要点就是严格按照招标文件里面对商务资质等商务部分的内容和格式要求进行制作,在此就不展开讨论了。

(如需更为详细了解招投标知识和标书制作方法,可参考附件3:如何制作投标文件培训课件)